Ao ver esse texto sobre utilização do Skype para orientação de TCC, que encontrei através do Idéias Educativas, achei que seria interessante contar um pouco da minha experiência com orientação de TCC mediada por um software de gestão de projetos que aplica alguns dos conceitos da metodologia GTD (Getting Things Done).

O ActiveCollab é um software que nasceu do desejo de disponibilizar uma ferramenta de código aberto (software livre) que provesse funcionalidades parecidas com as do projeto BaseCamp da 37signals. Trata-se de um software que dá uma visão extremamente simplificada das etapas compreendidas por um projeto e dá a possibilidade de organizar a comunicação entre as partes envolvidas em tal projeto.

O ActiveCollab permite que sejam definidos níveis de acesso aos integrantes de cada projeto, possibilitando até mesmo que terceiros que estejam envolvidos na realização dos mesmos possam participar ou tomar conhecimento do andamento de cada uma de suas etapas. Toda a comunicação pode ser feita através de mensagens e as tarefas podem ser divididas em “Milestones” e “Listas de tarefas” que podem ser manipuladas de diversas maneiras, sem entretanto perder a simplicidade.

É sem dúvida uma ótima ferramenta, que extrapola as possibilidades do contato via voz ou imagem e que permite não só fortalecer a comunicação entre o orientador e o orientando (bem como entre gerentes e colaboradores, quando utilizado em outras situações), mas também organizar a comunicação entre as partes e as etapas do projeto em desenvolvimento de maneira muito simples e de fácil entendimento.